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2019.10.31 11:19

이력서 작성 가이드

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이력서란?
취직을 위한 면접의 기회를 얻기 위해 기업 등 조직에 제출하는 개인의 신상정보, 학력, 경력 등을 시간 순으로 요약 혹은 나열한 문서로 지원자의 첫 이미지를 만들어 주는 중요한 서류이다.
또한 이력서는 지원자에게는 홍보 도구이자, 기업에게는 적합한 인재를 가려내는 여과 장치다.
이력서의 목적은 자신의 능력을 다시 한번 평가받을 수 있는 기회, 즉 면접의 기회를 얻는 것이다.
그러므로 이력서 작성에 있어 가장 염두에 두어야 하는 사항은 자신의 역량과 가치를 제대로 전달하고 면접의 기회를 얻을 수 있을 만한 자신의 장점을 제시하는 것이다. 

 

국문이력서 작성법

국문이력서란 구직자의 인적사항, 학력사항, 경력사항, 직무능력 등을 한눈에 보기 편하게 정리하여 취업을 목적으로 활용하는 문서입니다. 면접 전 인사담당자가 지원자의 역량을 판단할 수 있는 최초의 근거자료가 되기 때문에 무조건 많은 내용을 담기보다는 지원산업, 직무에 따라 지원자의 강점이 잘 드러나게 작성하는 것이 중요합니다. 정형화되어 있는 양식이 없으나 간단명료하게 최근날짜 순으로 기재하는 것이 좋습니다. 국문이력서, 경력기술서, 자기소개서는 함께 제출되어야 합격률을 높일 수 있으며 제출 전에는 오타가 없는지 꼼꼼하게 체크하는 습관을 갖는 것이 좋습니다.

짧은 시간에 인사담당자가 지원자만의 강점을 파악할 수 있도록 국문이력서의 구성요소를 재배치하는 전략이 필요합니다. 제일 상단에는 서류 합격 후 연락을 받을 수 있는 기본적인 인적사항을 시작으로 학력, 경력, 교육, 자격증, 어학점수 등의 사항이 지원자에게 유리할 수 있도록 순서를 정합니다.

 

인적사항

이름, 생년월일, 전화번호, 이메일주소, 자택주소 등 지원자의 기본적인 인적사항을 기재합니다.

 

학력사항

학교명, 전공, 재학기간, 학점, 장학금 수여 등 졸업 및 재학증명서에 있는 내용과 틀림없도록 정확히 작성합니다. 지원하는 직무와 관련된 과목, 논문이 있다면 함께 기재하는 것도 좋은 방법이 됩니다.

 

경력사항

신입 지원자라면 학교생활을 하며 참여했던 대외활동, 동아리, 인턴십, 봉사활동 등 최근 경력 순서대로 작성합니다. 경력 지원자의 경우 회사명, 부서명, 직책 등을 기재합니다. 각 직무 활동에서 주요 경력으로 강조할 수 있는 사항은 3~5가지 포인트로 간략하게 표현해주는 것이 좋습니다.

 

자격증 및 직무교육

지원 직무와 관련 없는 자격증, 교육이수 사항을 모두 기재하는 것은 결코 좋은 방법이 아닙니다. 지원하는 분야, 직무, 산업과 연관성있는 자격증의 공식명칭과 취득기관, 날짜를 정확하게 기재할 것을 추천해드립니다. 또한, 직무교육을 이수한 지원자라면 교육명, 교육기관, 날짜, 이수 여부 등을 작성하여 직무와 관련된 역량을 일관성 있게 기르는 것을 보여줄 수 있습니다.

 

언어 및 컴퓨터 능력

외국어의 경우 공인어학시험에서 취득한 점수 및 레벨을 기재합니다. 어학점수가 없더라도 의사소통 수준을 상, 중, 하로 표기할 수 있습니다. 컴퓨터 활용도 역시 상, 중, 하로 표기하고 엑셀, 파워포인트, 한글, 포토샵 등과 같이 사용할 수 있는 컴퓨터 프로그램명을 정확히 작성하는 것이 좋습니다.

 

국문이력서 양식 선택 Tip

수 많은 이력서를 검토하는 인사 담당자는 한 눈에 지원자의 강점을 파악하기를 원합니다. 그렇기 때문에 나에게 적합한 이력서양식을 선택하는 것이 매우 중요한 전략이 된다는 것 입니다. 국문이력서 자유양식으로는 표준, 박스, 모던, 강조, 자유, 로고, PPT 양식 등 이 있습니다. 인터넷에서 무료로 제공하는 이력서 양식을 다운 받으셨다면 그대로 사용하는 것보다 나에게 불필요한 항목은 삭제하고 재편집하여 A4용지 1장에 딱 맞추어 작성하는 것이 좋습니다.

경력기술서 작성법

경력기술서는 경력직뿐만 아니라 신입사원들에게도 가산점이 될 수 있는 좋은 자료가 됩니다. 신입사원은 봉사활동, 과제, 아르바이트, 대외활동, 인턴, 해외 경험 등 다양한 분야에서 일하며 겪었던 과정을 정리한 내역이라고 생각하시면 됩니다. 경력직은 직장 생활을 하면서 쌓은 직무 관련 경험과 성과 내역을 중심으로 기재하면 됩니다. 일목요연하게 정리된 경력기술서를 함께 제출한다면 신입 지원자는 자기소개서 및 면접에서도 응용할 수 있는 좋은 소재가 될 수 있으며 경력자는 현재 투입 가능한 인력이라는 점이 자연스럽게 강조됩니다.

 

경력기술서 작성 Tip 10

1. 회사명, 부서명, 근무기간, 직책을 정확하게 기재하기
2. 최신순으로 경력기술서 작성하기
3. 근무회사가 여러 개일 경우 너무 오래전 경력 내용보다는 최근 3~5년 경력 내용을 강조하기
4. 지원 직무와 연관성이 깊은 업무 내용 포인트 폼으로 최소 10~15개 이상 작성하기
5. 회사에 기여한 업무성과, 팀의 성과, 프로젝트 성과 등 수치적인 내용을 포함하여 강조하기
6. 직무관련 핵심 키워드를 활용하여 전문성을 표현하기
7. 육하원칙에 따라 논리적인 문장 및 포인트 폼의 내용 작성하기
8. 구체성이 없는 불필요한 미사어구 사용을 자제하기
9. 인사담당자의 눈높이 맞추어 쉽게 이해할 수 있도록 작성하기
10. 같은 단어, 동사를 여러 번 반복해서 사용하지 않기

 

자기소개서 작성법

자기소개서는 인사담당자에게 자신이 ‘해당직무를 수행하기에 적임자’임을 홍보하는 글입니다.

인사담당자는 자기소개서의 경험과 경력 등의 이야기를 통해서 지원자가 지닌 지식이나 직무에 대한 이해와 역량을 평가합니다. 인사담당자가 짧은 시간 내에 자기소개서를 읽고 지원자를 직접 면접에서 만나보고 싶게끔 업무적인 요소를 잘 풀어내 것이 핵심입니다. 그러기 위해서는 지원자 스스로가 직무에 대한 이해가 분명히 있어야 하고 한가지 직무를 정확히 설정하고 작성하는 것이 우선입니다. 그 다음 지원자가 직접 담당했던 업무사항, 봉사활동, 아르바이트 그리고 인턴 경험 등의 직무와 관련있는 에피소드 2~3개로 추려내어 자연스럽게 연결고리를 만들어냅니다. 인사담당자가 읽었을 때 어떤 활동을 했고 무엇을 배웠는지 충분히 이해할 수 있도록 구체적인 내용과 성과를 함께 표현하는 것이 핵심입니다. 지원하는 회사와 직무를 정확히 아는 지원자임이 자기소개서에 녹여낸다면 더 이상 면접의 기회를 놓치지 않을 것입니다. 완성된 최종 이력서를 급하게 제출하지 말고 전문가에게 첨삭을 받는 것도 실수를 가감할 수 있는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

 

지원동기

지원자의 업무관련 경험, 경력을 바탕으로 지원하게 된 명확한 이유를 설명합니다. 해당 활동을 통해 느낀점, 배운점을 작성하고 조직에 기여한 바를 직무키워드, 성과로서 표현합니다. 신입 지원자의 경우 대외활동 혹은 전공으로 연관성을 강조하는 것도 좋은 방법이 됩니다. 화려한 스펙에 집중하기 보다는 자신만의 경험으로부터 깨달은 사항을 직무와 접목하여 지원하게 된 동기를 작성합니다.

 

입사 후 포부

누구나 말할 수 있는 식상한 표현이 아닌 직무에 대한 정확한 이해와 계획성있는 커리어 목표를 지닌 지원자임을 강력하게 보여줄 수 있는 좋은 항목이 됩니다. 지원자가 경험했던 에피소드를 활용하여 진정성이 뭍어나는 나만의 포부를 작성하는 것 입니다. 추상적이거나 비현실적인 목표를 내세우는 것은 마이너스가 될 수 있습니다.

 

업무상 강점

리더십, 의사소통 기술, 책임감 등 자신만의 강점을 직무와 연결 지어 설명할 수 있습니다. 나만의 강점이 조직에 어떤 긍정적인 영향을 주었는지 과거 사례를 토대로 언급하여 신뢰성까지 표현할 수 있는 좋은 항목이 됩니다.

 

자기소개서 작성 Tip 10

1. 지원 직무에 적합한 에피소드 2~3가지를 구체적 활용하기
2. 업무 경험을 통해 성과로 기여한 바를 강조하기
3. 최근 경력내용, 대외활동 등 지원 직무와 관련성 높은 내용 중심으로 설명하기
4. 대학교 이전의 어린 시절 스토리 활용은 가급적 자제하기
5. 성격의 단점, 좌절한 경험 등 부정적인 내용 보다는 강점에 집중하기
6. 한 항목당 평균 500자 내외로 작성하기
7. 최소 2~3가지 항목으로 A4용지 1장을 넘기지 않기
8. 지원 직무 내용과 필수 역량을 정확히 파악 후 본인만의 스토리를 얘기하기
9. 오타, 띄어쓰기, 맞춤법 등 꼼꼼히 점검하기
10. 제출 전 채용전문가에게 첨삭 받아보기

 

- 자료제공 : 레쥬메이크 취업컨설팅